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Seguimiento y mantenimiento continuo y Auditorías periódicas

 

Una vez diseñado e implantado el Protocolo de Seguridad, es fundamental llevar un control de su cumplimiento y de las incidencias que vayan surgiendo. Como todo procedimiento nuevo que se implanta en una empresa, lleva su tiempo el que todo el personal lo conozca, el ir solventando las cuestiones jurídicas y técnicas que puedan surgir y el ir mejorando los protocolos establecidos para facilitar su cumplimiento.

 

Para un correcto seguimiento del cumplimiento del Protocolo de Seguridad, una vez implantado, la propuesta de Atentia es la siguiente:

  • Reuniones Semestrales del Comité de Seguridad. Se constituirá un Comité de Seguridad Interno, formado por un coordinador, los responsables de cada departamento, el responsable informático y la persona responsable en Atentia. En estas reuniones se revisarán todos los puntos del protocolo establecido y se solventarán todas las dudas y deficiencias tanto técnicas como jurídicas que se propongan.
  • Auditoria anual sobre los sistemas de información e instalaciones en los que se lleva a cabo el tratamiento de los datos personales, que verifique el cumplimiento de la normativa vigente en cada momento en materia de seguridad de datos.
  • Actualización del Documento de Seguridad y Registro ante la Agencia de Protección de Datos en caso de producirse Altas, Modificaciones o Variaciones en algún Fichero, cuya notificación sea obligatoria. Desde Atentia le mantendremos informado de las novedades legislativas que puedan afectarle en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Resolución de cuestiones jurídicas relativas a la Protección de Datos, en un plazo de 48 horas, vía mail.
  • Asistencia presencial ante cualquier inspección que pueda llevar a cabo la Agencia Española de Protección de Datos y seguimiento de la inspección hasta el levantamiento de la oportuna acta.

 

Atentia le garantiza la tranquilidad del cumplimiento continuo de la LOPD y de estar cubierto frente a las inspecciones de la AGPD. De esta forma realizará su actividad con total confianza interna y frente a terceros y evitará posibles cuantiosas sanciones.